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ALYNEA recrute 1 chargé.e d’accueil

ALYNEA recrute pour le siège de l’association 1 Chargé.e d’Accueil

MISSION

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes (salariés, personnes accompagnées et visiteurs extérieurs) au siège de l’association
  • Gérer le planning de réservation des salles de réunion au siège
  • Assurer diverses missions de secrétariat : prises de rdv, reprographie, impression et envoi courriers, mise à jour de l’annuaire interne, etc.
  • Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier
  • Gérer les commandes de fournitures administratives et produits d’entretien du siège: recensement des besoins, suivi des commandes et des stocks, réception livraison.

PROFIL

  • Formé(e) en secrétariat / accueil, vous avez un excellent sens relationnel et une forte appétence pour le fait de travailler auprès de personnes en grande précarité sociale.
  • Très bonne expression orale, bonne expression écrite
  • Qualités de discrétion et sens du service
  • Bonnes capacités d’organisation
  • Maîtrise du Pack Office

ÉLÉMENTS CONTRACTUELS

  • Poste basé à Oullins (à 5 min du Métro Gare Oullins)
  • CDI – temps plein
  • Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30 – 16h30
  • Convention Collective CHRS Nexem
  • Rémunération mensuelle brute : à partir de 1535 euros, selon ancienneté
  • Prise de poste : fin juin 2019Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : recrutement.compta@alynea.org avec la référence : ACCUEIL.
2019-05-16T16:10:29+00:0016 mai 2019|