visuel offre d'emploi assistant·e direction alynea

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE 

  • Vous avez une expérience similaire réussie de 3 à 5 ans, ou dont les compétences mobilisées sont similaires.

CARACTÉRISTIQUE DU POSTE 

  • CDI
  • Temps plein
  • Poste basé à Oullins (5 min du Métro Gare Oullins)
  • Selon expérience : 2000 à 2500 euros brut
  • 7 semaines de congés par an
  • Prise de poste : dès que possible

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Pascal ISOARD-THOMAS, directeur général : recrutement@alynea.org, avec la référence en objet : Assistant Direction

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité du Directeur général de l’association, vous êtes en charge de :

  • Assurer le secrétariat du directeur général : gestion agenda, messages téléphoniques, organisation visio-conférences, rédaction courriers, classements, archivage, suivi des contrats, etc.
  • Préparer et organiser les réunions et rdv du directeur général : mobilisation des participants, coordination des agendas, préparation des dossiers, archivage, organisation des déplacements, etc.
  • Rédiger des supports de communication interne : rapports, comptes-rendus, notes, etc.
  • Seconder les directeurs opérationnels sur des missions organisées en mode projet : collecte des éléments et saisine des tableaux de bord demandés par les financeurs (FSE, DDCS, ..), organisation des élections professionnelles, etc.

PROFIL IDEAL
Vous avez les compétences, qualités et expériences suivantes :

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques collaboratifs
  • Très bonne expression écrite et orale
  • Vous connaissez les méthodes de classement et d’archivage
  • Très bon sens relationnel
  • Confidentialité
  • Sens du service, rigueur, hiérarchisation des priorités
  • Grande motivation à travailler dans une association accompagnant les personnes en exclusion sociale
  • Vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans, similaire ou dont les compétences mobilisées sont similaires.