image offre assisitant samu social ALYNEA

CARACTÉRISTIQUE DU POSTE 

  • CDD
  • Mi-temps – Lun au vendredi : 8h30 – 12h
  • Poste basé à la Part Dieu (2 min de la gare Part Dieu)
  • Rémunération selon expérience : Gr IV CCN CHRS (1650 à 1785 euros / mois)
  • 7 semaines de congés par an
  • Prise de poste : dès que possible
  • Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Jacqueline Côme, DRH à recrutement@alynea.org, avec la référence ‘AAL CDD’ en objet.

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice opérationnelle du pole Urgence et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs de service de l’urgence sociale (2), vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Diverses missions de secrétariat : plannings, mise à jour de répertoires, rédaction courriers et rapports, archivage, suivis d’interpellations, etc.
  • Préparation du matériel nécessaire à la journée de l’équipe du Samu jour
  • Gestion des stocks (couvertures, eau, bureautique, produits ménagers, EPI) et préparations de commandes
  • Suivi des véhicules, des accidents (réparations, contrôles techniques, etc.)
  • Suivi des conventions en matière de sécurité du local, et gestion des affichages
  • Suivi comptable des aides financières
  • Préparation des statistiques hivernales

QUALITÉS REQUISES

Vous avez les compétences, qualités et expériences suivantes :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de planification
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bon sens relationnel
  • Autonome, organisé, ayant le sens des initiatives et porteur.teuse de propositions, adaptable
  • Des connaissances en sécurité des locaux, suivi budgétaire et administration du personnel sont un plus
  • Grande motivation à travailler dans une association accompagnant les personnes en exclusion sociale
  • Vous avez une expérience similaire réussie de 1 à 5 ans