CARACTÉRISTIQUES DU POSTE 

  • Poste basé à Oullins (à 5 min du Métro Gare Oullins)
  • CDD 2 mois initial reconductible dans le cadre d’un remplacement – temps partiel 60% – 3 jours par semaine (lundi – mardi – mercredi)
  • Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30 – 16h30
  • Rémunération mensuelle brute selon convention collective « Accords CHRS-Nexem » à partir de 1564 euros (base temps plein groupe 3) ex : 1618€ à 1657€ base temps plein avec une reprise de 3 à 6 ans
  • Prise de poste : fin juin 2021

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Karine Gauthier, DAF (k.gauthier@alynea.org) sous la référence « Accueil »

Pour le siège de l’association, ALYNEA recrute 1 Chargé.e d’Accueil

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes (salariés, personnes accompagnées et visiteurs extérieurs) au siège de l’association
  • Gérer le planning de réservation des salles de réunion au siège
  • Assurer diverses missions de secrétariat : prises de rdv, reprographie, impression et envoi courriers, mise à jour de l’annuaire interne, …
  • Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier
  • Gérer les commandes de fournitures administratives et produits d’entretien du siège: recensement des besoins, suivi des commandes et des stocks, réception livraison.

PROFIL RECHERCHÉ

Formé.e en secrétariat / accueil, vous avez un excellent sens relationnel et une forte appétence pour le fait de travailler auprès de personnes en grande précarité sociale

  • Très bonne expression orale, bonne expression écrite
  • Qualités de discrétion et sens du service
  • Bonnes capacités d’organisation
  • Maîtrise du Pack Office