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ALYNEA recrute son ou sa Directeur.rice Général.e Adjoint.e

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À propos

Résumé du poste

Vous recherchez un poste de Directeur.rice Général.e Adjoint.e ?
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Offre d'emploi

Le poste en détails

Contexte & Missions

Mission principale :

  • Véritable bras droit du Directeur Général et Membre du CODIR, vous avez pour mission d’assurer les principales responsabilités suivantes :
  • Définir, en lien avec le CODIR et sous la supervision du Directeur Général, les process et procédures, selon un objectif de fluidité et d’harmonisation (vs. Uniformisation) entre services / pôles.
  • Suivant les directives du Directeur Général : élaborer et être garant de la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, financière, administrative, ressources humaines, moyens généraux et systèmes d’informations, des projets fonciers de l’association dans l’objectif du fonctionnement optimum de l’association
  • Définir un process de contrôle interne garantissant un mode de management soucieux de la qualité de vie au travail, également le respect de la sécurité des biens et des personnes, conformément à la réglementation et en respect des rôles et missions de chacun.e.s, définies dans le Document Unique de Délégation.
  • Conformément aux orientations arrêtées par le Directeur Général : valider les propositions co construites entre les directions opérationnelles et les directions supports (RH, MG, …) et arbitrer les éventuels désaccords.
  • Sur sollicitation du Directeur Général : assurer la représentation de l’organisation à l’intérieur : Conseil d’administration ou le bureau, CSE, commissions, réunions de pôles et/ou services, …

 

Responsabilité hiérarchique :
  • Vous assurez le management hiérarchique des métiers en liens avec les fonctions supports de l’association (questions RH, Administratives, Financières, Systèmes d’Information, moyens généraux, développement et marchés, Projets Fonciers…).
  • Vous assurez un management fonctionnel sur l’ensemble des directeur.rice.s opérationnel.le.s pour superviser et garantir la mise en œuvre de tous les aspects internes des décisions arrêtées par le directeur général et/ou le codir.
  • Vous pilotez l’organisation d’espaces d’animation et d’information dédiés à l’équipe salariée (CODIR élargi, journée associative, chantiers transversaux, etc.).
  • En cas de départ d’un.e directeur.trice opérationnel.le.s, vous assurez l’intérim dans la gestion de la direction jusqu’à l’arrivée d’un.e nouveau.elle titulaire du poste.
  • Vous pourrez assurer, dans certaines conditions l’intérim du Directeur Général.

Le profil idéal

Qualités, expérience et compétences requises

  • Diplôme de niveau 7, idéalement avec une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions équivalentes de pilotage interne (Secrétaire Général, adjoint de direction ou DGA, …).
  • Vous disposez d’une forte compétence en gestion et méthodologie de projet dans un contexte d’incertitudes.
  • Vous disposez d’une connaissance en définition de process plus que de procédures, en qualité, RSE, administratif et financier.
  • Vous avec une connaissance et respect des dispositions légales et règlementaires, idéalement du secteur social et médicosocial.
  • Nous recherchons un.e Directeur.trice Général.e Adjoint.e qui a :

– Un profond attachement au respect du droit et à la défense de l’accueil inconditionnel des personnes en grande précarité.

– Une capacité au pilotage dans un contexte mouvant et une adaptation aux changements

– Une capacité à fédérer et susciter les coopérations

– Un profil de management avec une attention à la participation de tou.te.s, tourné vers l’organisation interne du travail et l’accompagnement des équipes.

– Une capacité à décider, prioriser les tâches.

– Une aptitude à la communication (orale et écrite), tant interne qu’externe, très bon relationnel.

– Une grande motivation à travailler dans une association accompagnant les personnes en grande exclusion.

Lieux d'exercice

Oullins (5 Min du métro) avec de nombreux déplacements sur l’ensemble de la Métropole de LYON et
alentours

Typologie de contrat

CDI temps plein dès que possible
- possibilité de télétravail

Rémunération

Salaire : poste positionné en groupe IX selon CCN CHRS Statut cadre – Forfait jours – 8,5 semaines de congés par an base année pleine

Candidature

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Madame C. et Monsieur V.

Un couple marqué par le sans-abrisme

Originaires de Picardie, ils quittent avec leurs 3 enfants leur maison d’Airaines en 2008 pour tenter leur chance en Corse puis à Lyon. Sans emploi, ils font face à des difficultés familiales avant de se trouver sans hébergement.

Souhaitant avant tout protéger leurs enfants et assurer leur scolarité, ils s’adressent au Conseil Général pour un placement provisoire. Ils sont orientés dans différents foyers dont le CHRS Carteret d’ALYNEA, mais la collectivité leur est difficile. Ils ne supportent ni la promiscuité, ni le cadre imposé. La collaboration avec les équipes est alors compliquée.
Pendant presque 3 ans, ils vont vivre dans la rue, abrités sous la bibliothèque universitaire rue Chevreul. La nuit, ils dorment en alternance afin que l’un des deux surveille leurs sacs à dos dans lesquels se trouve toute leur vie. En journée, ils fréquentent la Maison Rodolphe du Foyer Notre Dame des Sans Abri où ils déjeunent, se douchent, font leur lessive. Ici, ils sont suivis par Marc (prénom d’emprunt) assistant social avec qui ils seront en confiance.

« C’est la première personne qui nous a compris en repérant que le type d’hébergement qui nous conviendrait serait un appartement individuel. »

Dans la rue, leur santé se dégrade. Suzanne est hospitalisée plusieurs fois, sous-alimentée, alcoolisée, les articulations douloureuses. Les acteurs sociaux se mobilisent pour trouver une solution : Marc, la Maison de la Veille Sociale, le Samu Social 69, s’adressent au Préfet pour qu’un hébergement d’urgence soit débloqué. 5 mois plus tard, ils sont hébergés à l’hôtel.
Le couple poursuit son chemin dans un dispositif d’hébergement en appartement avec l’équipe de Polygônes d’ALYNEA qui considère que l’habitat est le point de départ de l’accompagnement.
Suzanne a arrêté de boire et soigne sa polyarthrite. Son compagnon, épileptique, suit son traitement. Grâce à des visites accompagnées par un médiateur et des entretiens téléphoniques réguliers, ils sont en lien avec leurs enfants.
Le prochain objectif est l’accès à un logement de droit commun : le bail serait d’abord signé entre le propriétaire et ALYNEA ; pendant cette durée déterminée, ils seraient sous-locataires et toujours accompagnés par Polygônes, avant que le bail « glisse » à leurs noms.

Découvrir nos dispositif d'hébergements
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Monsieur B.

« Rescapé de la solitude »

Monsieur B. intègre son hébergement en appartement de coordination thérapeutique en octobre 2017. Il doit alors quitter l’hébergement mis à disposition par le centre Léon Bérard où il suit un traitement médical. Même si Monsieur B. a fui, pour des raisons politiques le Congo Kinshasa, il est débouté par l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (Ofpra) et par la Cour nationale du droit d’asile (CNDA). Arrivé en France blessé, il apprend qu’il est gravement malade. Soutenu par l’assistante sociale de l’hôpital, il obtient un titre de séjour pour soins qui lui permet de se faire soigner et rester sur le territoire le temps nécessaire.

« Nous les Africains, on vit ensemble, on ne connait pas la solitude. Ici j’ai beaucoup souffert de l’isolement, j’étais au fond du trou. Isolé, malade, séparé de ma famille, j’avais les pires idées. »

Depuis le début de son accompagnement par Entr’Aids, il a trouvé ce dont il avait besoin, une équipe professionnelle qui se soucie des êtres humains et qui soutient moralement les personnes. Son cadre de vie lui permet également de retrouver un vivre ensemble : des relations conviviales de voisinage, le partage de petits déjeuners et de repas avec l’équipe…

« L’hôpital m’a soigné, ALYNEA m’a sauvé la vie, je suis un rescapé. »

Lors de cette rencontre, Monsieur B. est en rémission et a retrouvé du sens dans son quotidien en tant qu’agent de sécurité aux abords de l’école, et bénévole au sein de l’association Singa (mouvement citoyen international visant à créer du lien entre personnes réfugiées). Il a pu reprendre ses fréquentations à la bibliothèque, et récupérer l’appétit et le goût de vivre.

Découvrir notre dispositif Entr'Aids
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Monsieur BEN ATTIA

Sa création d’entreprise lui ouvre l’accès au logement

Qu’avez-vous pensé de la 1ère rencontre avec l’équipe du CoWork ?

Une opportunité à ne pas rater ! Je m’y suis tout de suite accroché. Je n’avais pas beaucoup de solutions et l’accompagnement proposé était pour moi un plus, surtout pour le volet administratif. J’ai senti que ça n’allait pas être une perte de temps.

Quel est votre quotidien depuis le début de votre activité ?

Je travaille 35h par semaine : du mercredi au samedi, dans le camion de livraison et le lundi je gère l’administratif (en tant qu’auto-entrepreneur je m’occupe de la facturation, de la communication, de la commercialisation). Le dimanche, je suis avec ma famille. J’ai embauché un livreur en CDD de 6 mois à mi-temps. Un comptable gère la paie, en prestation externe. Aujourd’hui, mon objectif est d’investir dans l’achat d’un camion. Pour l’instant, on tourne en location, et ça représente une perte d’argent conséquente, surtout lorsqu’on doit en louer deux (environ 2 jours par semaine).


Mon entreprise marche bien, c’est ce que je souhaitais ! Je rembourse mes mensualités pour le crédit que l’ADIE m’a accordé pour lancer mon activité. Je me dégage un bon salaire pour payer mon loyer et nourrir ma famille. Je suis très content ! J’ai trouvé un appartement F4 à Lyon 8, dans du neuf. Être patron avec des bons chiffres, ça change tout quand tu cherches un appartement !

La fréquence de votre accompagnement a dû évoluer depuis le mois d’août, notamment depuis le début de votre activité ?

Mon contrat d’accompagnement (de 3 mois) a été renouvelé plusieurs fois. Je viens encore une fois par semaine les lundis, jour que je consacre à l’administration de ma société. Parallèlement je reste en contact téléphonique régulier. Au moindre doute, j’appelle. Sarah est comme une conseillère, dès que j’ai une question, je prends mon téléphone, « Allo Sarah ? » Elle se renseigne puis m’oriente pour que je puisse reprendre la main. Au minimum, je suis en contact deux fois par semaine avec elle. C’est vraiment un apport précieux car sans le CoWork, j’aurais des papiers non-traités. À chaque étape, le dispositif s’adapte par rapport à mes besoins.

Comment peut-on améliorer le service ?

On a fait une réunion avec les autres coworkers et l’équipe pour identifier les besoins et optimiser l’accompagnement humain en termes de formation, d’espace de travail, d’équipement en ordinateurs et imprimantes. Moi j’ai la chance d’avoir un ordinateur, mais ce n’est pas le cas pour les autres coworkers. Les gens hébergés en foyer sont en difficulté et n’ont ni le matériel, ni l’espace pour travailler. Il
manque encore beaucoup de choses nécessaires pour vraiment aider les gens qui n’ont pas les moyens. Il nous faut aussi des modules de formations simples, par exemple je ne maîtrise pas encore Excel et Word, or j’en ai besoin pour gérer mes factures.

Quel conseil donneriez-vous à une personne qui a envie de monter sa boite et qui n’ose pas car elle est en situation de précarité face au logement ?

Il faut y croire ! Ici il y a vraiment des gens qui ont du cœur avec des compétences, qui veulent nous aider. Il faut savoir prendre la main des personnes qui la tendent pour se mettre sur les bons rails et mener son projet. Vous déménagez ? N’hésitez pas à le contacter !

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